Solicitud y Establecimiento de Sedes

Pueden optar por la sede cualquiera de los países Iberoamericanos, en los que aún no se hayan celebrado estos encuentros, a través de una solicitud por escrito donde establezca:

• Carta Compromiso irreversible del Colegio Profesional, Universidad o Instituciones interesadas en el auspicio y/o financiamiento de todos los gastos que conlleve la Organización, Planificación, Publicidad, y realización del Encuentro, carta acompañada de los siguientes datos: estadísticas de número de mujeres profesionales del país por especialidad y su participación en las actividades económicas y profesionales del país, temáticas tecnológicas, científicas y de investigación de interés para el país, así como una propuesta del nombre de la mujer profesional que estaría al frente del comité organizador del encuentro anexando su hoja de vida resumida.

• El anuncio de la sede del próximo encuentro se realizará en la clausura del encuentro que concluye, únicamente si se tiene previamente la documentación anterior, la cual puede ser entregada por la representante del país solicitante el primer día del encuentro al que participa y esta haya sido verificada y avalada por el Consejo Consultivo Permanente, en la reunión programada para el efecto, dentro de la programación de actividades contemplada en el desarrollo del Encuentro, caso contrario la adjudicación de la sede deberá ser aprobada por el Consejo Consultivo Permanente en los próximos tres meses de realizado el encuentro que se concluye, en reunión que se convoque al respecto u otra vía de consulta y comunicar vía correo electrónico a todas las interesadas miembros que han participado en los encuentros.

• Una vez que se conozca la futura sede se debe entregar a la responsable de ese país por el miembro del Consejo Consultivo Permanente que atiende ese país, los Reglamentos vigentes para la celebración de estos Encuentros, en fotocopia y digitalizada.

• En el caso de que no se presente ninguna solicitud para optar por la sede en el momento del lanzamiento de la convocatoria por el Consejo Consultivo Permanente, la misma retornara al país fundador de estos encuentros u otro país en el que ya se haya celebrado el encuentro, debiendo hacerse en una nueva convocatoria la invitación a los países que ya han sido sede y realizando el proceso de solicitud de forma oficial ante el Consejo Consultivo Permanente.