Comité Organizador del País Sede.
Funciones

  • Presentar Plan de trabajo y Organización General del Evento para aprobación del Comité Consultivo.
  • Gestionar los fondos necesarios para la celebración del encuentro, a través de los aportes de los colegios profesionales, universidades, donaciones de empresas, etc.
  • Financiar y/o asumir los gastos del consejo consultivo permanente durante el encuentro, por lo que deben preverlo en el presupuesto de ingresos y gastos del encuentro. estos gastos incluyen boleto, alojamiento, alimentación y transportación; así como las atenciones que sean necesarias, garantizando espacio cercano o contiguo al lugar donde se desarrolla el encuentro para poder realizar las sesiones del mismo y seguimiento al desarrollo del encuentro. Estos gastos deben ser enviados al comité consultivo antes de que se realice en encuentro y/o en su defecto al inicio del mismo. Garantizar el cobro de una cuota mínima de $150.00 (dólares americanos) para las mujeres que son participantes de los encuentros y hacer un descuento del 10% sobre la inscripción a aquellas participantes activas de estos encuentros, que cumplen con el pago de la cuota anual al consejo consultivo permanente.
  • Coordinar y garantizar que el excedente que dejan estos encuentros sean destinadas a financiar las actividades que contribuyan al desarrollo de las mujeres profesionales en su país.
  • Contribuir con un 15% del excedente a los futuros encuentros, mediante la entrega del mismo en acta oficial a la tesorera del consejo consultivo permanente.
  • Desarrollar como actividad inicial técnica del encuentro posterior a la inauguración, una conferencia magistral a cargo del comité organizador del país sede sobre la situación actual y perspectivas de las mujeres profesionales, estadísticas generales u otra información que permita a los participantes identificar las realidades del país sede.
  • Entregar al Consejo Consultivo Permanente, en un termino máximo de un mes calendario después de concluido el encuentro en su oficina central, una memoria del encuentro que incluya las siguientes informaciones:
  • Participantes por paises.
  • Ponencias presentadas por temáticas por paises.
  • Relación de conferencias magistrales.
  • Otras actividades realizadas durante el encuentro.
  • Fotos.
  • Listados de participantes por países con sus direcciones de e-mail y teléfonos.
  • Análisis financieros resultantes del evento.